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LawFirm® mit Office 2016 / Windows Server 2016 - Bildergalerie

Mitteilung vom 28.09.2015:

Zu den aktuellen Tests mit der kürzlich veröffentlichten Freigabe-Version von Office 2016 haben wir hier zur Information einige Auszüge in Form kommentierter Bilder zusammengestellt (siehe weiter unten, zur Vergrößerung bitte die Bilder anklicken):

Bildergalerie: Anwaltssoftware LawFirm mit Office 2013 unter Windows 8 - Bildergalerie, Slideshow (Knöpfe: [i] = Info (rechts oben), [SL] = Dia-/Slideshow (rechts unten), [FS] = als Vollbild/Fullscreen)

 

Die Tests wurden durchgeführt mit der aktuellen LawFirm® Version V8.2s. Für kommende LawFirm®-Versionen wurden einige kleinere Anpassungen entwickelt, die jedoch nicht zwingend erforderlich sind.

Gleichzeitig ist LawFirm® voll rückwärtskompatibel bis Office 2003, und mit nur leichten funktionalen Einschränkungen sogar bis Office 97. Es ergibt sich also eine gewachsene Zukunftssicherheit, aber kein Handlungsdruck für einen Versionsumstieg.

Hier nun ein Ausschnitt aus den Testergebnissen mit der neuen Office Version 2016:

  • Die Labor-Tests wurden unter dem neuen Windows Server 2016 Betriebssystem durchgeführt (in der "Technical Preview 3"-Version), der Server-Entsprechung des Windows 10 Betriebssystems; LawFirm® wurde mit diesen Betriebssystemen schon im Oktober 2014 getestet.
  • In unseren Tests macht Office® 2016 in der Freigabe-Version einen guten Eindruck (allerdings haben wir nicht die Möglichkeit, alle Office Funktionen umfassend zu testen: die Tests konzentrierten sich auf die Schnittstelle zu LawFirm®)
  • Ein Schwerpunkt der Office 2016 Neuerungen liegt im weiteren Ausbau der Zusammenarbeit mehrerer Anwender (auch in denselben Dokumenten - und ortsunabhängig wie bei LawFirm® Enterprise).
  • Die Benutzeroberfläche ähnelt sehr der Oberfläche von Office 2013. Es gibt aber auch in der Benutzeroberfläche und Bedienung einige Neuerungen:
  • Die neue Hilfefunktion "Was möchten Sie tun?" (per Eingabe oder Spracherkennung) erhält in den Rezensionen gute Kritiken.
  • Die Option "Office-Design" erlaubt die Einstellungen weiß (etwa wie Office 2013), dunkelgrau (wenn man lieber einen nicht so hellen Hintergrund möchte) oder bunt
  • Die schon von Office 2013 her bekannte Anbindung an die Microsoft-Konten und an die Arbeit eines darüber verfügbaren Cloud-Speichers im Internet wurden weiter ausgebaut (Achtung! Der Nutzung eines Cloud-Speichers können datenschutzrechtliche Gründe entgegenstehen, so dass wir dabei zur Vorsicht raten, bzw. diese Funktion nur mit verschlüsselten Dateien einzusetzen)
  • Im Cloud-Speicher können auch mehrere Benutzer gleichzeitig in demselben Dokument gemeinsam arbeiten. Die Änderungen der anderen Benutzer werden noch während des Tippens in "Echtzeit" angezeigt.
  • Die auf kleineren Monitoren z.T. unangemessen viel Platz einnehmenden Menü-Bänder lassen sich wie bei Office 2010/2013 "wegklappen"; eine Umschaltfunktion optimiert die Menübänder für Maus- oder Touch-Bedienung

Zusammengefasst zeigen sich in Office 2016 interessante Neuerungen (gleichzeitiges, gemeinsames Bearbeiten von Dateien, verbesserte Versions-Historie etc.) und die weitere Optimierung für den Einsatz auch auf modernen Tablet-Mobilgeräten im Zusammenspiel mit dem aktuellen Windows 10 Betriebssystem.

Eine Rezension der neuen Funktionen finden Sie z.B. hier: Das ist neu bei Microsoft Office 2016 (Süddeutsche Zeitung)

 

Mit LawFirm® wurden u.a. die folgenden Funktionen getestet:

  • Versionsprüfungen im Installations-Ablauf, beim LawFirm®-Programmstart und im LawFirm®-Rechnercheck
  • Schnittstellen zur Erstellung von Automatik-Schreiben, inkl. Datentransfer, Deklinieren / Konjugieren
  • Word Ergänzungen: LawFirm®-Symbolleiste und -Menüband (Ribbon); Anbindung von Seriendruck-Datenfeldern, Automatik-Datumsfelder, Anlagenstriche, Gliederungsfunktionen
  • Automatik Abschriften-Druck (Urschrift, Abschrift, beglaubigte Abschrift, Entwurf, Exemplare, Layout-Einstellungen, Drucker-Vorauswahl)
  • Export von Adressen / Trefferlisten in der Adressensuche als Seriendruck-Datenquelle für Rundschreiben / Etiketten-Druck
  • Export von Berichten / Auswertungen / Statistiken zur Weiterverarbeitung und Auswertung in Microsoft Excel®
  • Verfassen von E-Mails, Zuordnung von E-Mails in elektronische Akten und Adressen per Drag & Drop über Microsoft Outlook®, auch direkt in das LawFirm® Fenster ohne Zwischenspeichern
  • Bidirektionale Synchronisation von Adressen (Kontakten) und Terminen (Kalender) mit Microsoft Outlook®

Wichtiger Hinweis: dies ist Information für Sie über technische Weiterentwicklungen (auch im Hinblick auf eventuell geplante Rechner-/Software-Investitionen). Wir empfehlen bei neuen Windows- oder Office-Versionen, auch wenn unsere Tests problemfrei verlaufen sind, noch einige Wochen nach dem Erscheinen der neuen Version abzuwarten, um möglichen "Kinderschuh-Problemen" aus dem Wege zu gehen.

Bilder zur Office 2016 Installation - Stand 28.09.2015
Das Startfenster zur Installation von Office 2016 unter Windows Server 2016 (Technical Preview 3): Fortschritts-Anzeige bei der Installation von Office 2016 mit den neuen Office 2016 Icons:
Office 2016 - Startfenster zur Office Installation Office 2016 - Fortschritts-Information während der Installation von Office 2016
Das Abschluss-Fenster der Installation von Office 2016 mit animiertem Hinweis zum Aufruf bzw. zur weiteren Nutzung: LawFirm®-Startfenster, LawFirm®- und Office 2016 Icons und die Startmenü-Oberfläche von Windows Server 2016:
Office 2016 - Abschluss-fenster der Office Installation Office 2016 - Icons der Office Anwendungen und der Anwaltssoftware LawFirm im Start-Menü von Windows Server 2016
Bilder aus den LawFirm Tests mit Office 2016 unter Windows Server 2016 - Stand 28.09.2015
 

LawFirm® Professional - Word 2016 Suchfunktion mit Highlighting und Trefferliste. In der Bildvergrößerung oben rechts rot markiert: das Symbol zum "Einklappen" der Menü-Bänder (Ribbons), links oben gelb markiert das Umschalt-Symbol zur Maus- bzw. Touch-Bedienung:

 

LawFirm® Professional - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016" (dynamische Ordnerstruktur-Anzeige hier nach Adressat - ohne Umsortieren(!) werden "virtuelle Ordner" anhand der Anzeige-Einstellungen gebildet):

Office 2016 - Anwaltssoftware LawFirm und die Word 2016 Suchfunktion mit Highlighting Office 2016 - Word 2016 Dokument in der E-Akte der Kanzleisoftware LawFirm (Dokumenten Viewer)
   
LawFirm® Professional - Digitale Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016 Datei-/Backstage-Ansicht": LawFirm® Professional - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Word 2016 Speichern in der Cloud" (OneDrive; mit LawFirm-Zoom auf Vollbild vergrößert; im Dok.Viewer: dynamische Ordnerstruktur nach Erstelldatum):
Office 2016 - Backstage Ansicht (Datei Info Seite) aus den Anwaltssoftware LawFirm Labortests Office 2016 - Speichern in der Cloud (One Drive) - aus den Anwaltssoftware Labortests mit der LawFirm Kanzleisoftware
   
LawFirm® Professional - Elektronische Akte - "Dokumenten-Viewer und Outlook 2016 Email" (individuelle LawFirm® Hintergrundfarbe und Zoom-Faktor-Einstellung): LawFirm® Professional - "Outlook 2016 Kalender Tagesansicht" (aus dem Technik-Test zur bidirektionalen Outlook-Synchronisation mit synchronisiertem Termin):
Office 2016 - Kanzleisoftware LawFirm E-Akte (Elektronische Akte) mit Outlook 2016 E-Mail Office 2016 - Kanzleisoftware LawFirm nach Outlook 2016 Kalender und Kontakte Synchronisation
   
LawFirm® Professional - "Outlook 2016 Kalender - Planungs-Ansicht" (aus dem Technik-Test zur Outlook-Synchronisation), zeigt mehrere Kalender untereinander an: LawFirm® Professional - "Outlook 2016 Kontakte - Integration sozialer Netzwerke" (aus dem Technik-Test zur Outlook-Synchronisation)
Office 2016 - Anwaltssoftware LawFirm Outlook 2016 Synchronisation - Kalender Planungs-Ansicht (mehrere Kalender untereinander) Office 2016 + soziale Netzwerke (Facebook, LinkedIn, XING, etc.) - nach Outlook Synchronisation mit der Kanzleisoftware LawFirm
   
LawFirm® Professional - "Excel 2016 - Ausgabe einer frei selbstdefinierten Aktenzusatzinfo-Liste" (aus dem Technik-Test zur Excel-Integration, Beispiel "Unfallstatus"): LawFirm® Professional - Technik-Test zur Office 2016 / Word 2016 Versionsprüfung mit dem LawFirm® Rechner-Check (+ individuelle Hintergrund-Farben in der modernen LawFirm® Oberfläche):
Office 2016 - Anwaltssoftware LawFirm: selbst frei definierte Auswertung in Excel 2016 ausgeben (Beispiel Excel 2016-Auswertung "Unfallstatus" aus dem LawFirm Testsystem) Office 2016 - Versionsprüfung mit dem Kanzleisoftware Service Programm LawFirm RechnerCheck + individuelle Hintergrund-Farben in der modernen LawFirm Oberfläche 
   
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