Versionsvergleich

(Haupt-Unterschiede der LawFirm® – Versionen)

Arbeitsplätze

Einplatzsystem
2 und mehr Arbeitsplätze
Standort-unabhängige Arbeit (Home-Office, Gericht, Mandant, Bahn etc.) durch eine/n Benutzer/in
… gleichzeitig durch mehrere Benutzer

Neuerungen 2025

RVG 2025 Gebühren ab 01.06.2025
Künstliche Intelligenz (KI) Datenimport
Neue Rubrik Künstliche Intelligenz (KI) mit Fundstellen im LawFirm Linkservice
Aktuelle Formulare für die Zwangsvollstreckung (Pflicht ab 01.10.2025)
Bankdaten-Import

Elektronischer Rechtsverkehr (beA Schnittstelle mit beA.expert, Governikus COM Vibilia oder beA Weboberfläche)

Elektronischer Rechtsverkehr mit Dokumenten aus LawFirm®
LawFirm® – ERV Nachrichten-Viewer
LawFirm® – Dokumenten-Viewer + einfache ERV-Vorbereitung
PDF-Umwandlungen und durchsuchbar machen (OCR integriert, Zusatzsoftware nicht erforderlich)
PDF-Stempel (Eingangsstempel, Anlagenstempel)
PDF-Dok-Zusammenfassung mit Lesezeichen je Dokument
Sendung versandfertig bereitstellen für beA.expert und Governikus COM Vibilia (ehem. Communicator)
Sendungs-Dokumente komplett vorbereiten für die beA Weboberfläche
Anlagen bereitstellen für E-Mails (optional verschlüsselt)

Arbeit mit Akten und Adressen

Keine Begrenzung der Akten- oder Adressenzahl
Grundfunktionen zur Arbeit mit Akten + Adressen
Automatische phonetische Dubletten-Prüfung bei Adresseneingabe
Automatische Kollisionskontrolle bei Eingabe von Aktenbeteiligten
Akten-Suchlisten (‘ohne WV’, ‘ohne Liquidation’ usw.)
Adressen-Suchlisten (zur Vervollständigung fehlender Angaben)
Aktenkonten-Saldenlisten (ausführliche Filter)
Archivliste Akten

Kalender, Outlook®-Synchronisation

Kanzleikalender
Outlook-Synchronisation (Termine, Kontakte)

Arbeit mit Aufgaben

(Anrufe, Termine, Fristen, WV etc.)

MyLawFirm®-Infoleisten
Telefonliste und Aufgabenplanung (Arbeitsfenster)
Antwort-Funktion zu Anruf-Einträgen, WV etc.
Direkte Verknüpfung von Aufgaben mit Dokumenten
(z.B. Termin, Frist, WV mit der gerichtl. Verfügung)
Terminslisten, Fristenlisten, WV-Listen
Fenster: Sofort-Erinnerungen und Tageserinnerungen

Korrespondenz

Grundfunktionen zur Korrespondenz-Erstellung
Automatische Zuordnung zu elektronischen Arbeitsmappen
Arbeit mit mehreren Briefköpfen

Arbeit mit Dokumenten + Dateien

Übersicht der Dokumente zur Akte (manuelle Zuordnung)
Dokumenten-Arbeitsfenster (Dokumenten-Workflows)
Elektronische Arbeitsmappen
Arbeit mit elektronischen Akten (Dokumente)
Arbeit mit Dokumenten zu Adressen
LawFirm® Dokumenten-Viewer
PDF-Funktionen (Eingangs- und Anlagenstempel, Lesezeichen usw.)
PDF durchsuchbar machen (OCR integriert)
Intern-Weiterleiten-Funktion für Dokumente
Drag + Drop Import (Dokumente, Dateien, E-Mails, ERV Nachrichten)
Ordnerimport (alle Dateien aus einem Ordner)
Erweiterte Scanfunktion
(beliebige Blattzahl in einem Dok., Teilstapel-Wiederhlg. bei Fehleinzug)
Mobile Offline-Akte
Farb-Hashtags im LawFirm Dokumentenviewer

Forderungskonten und Beitreibung

Grundfunktionen zu Forderungskonten
Elektronisches Mahnverfahren und ZV (mit PDF-Pflichtformularen)
Massenbearbeitung von Forderungskonten (Arbeitsfenster)
PDF-Formular arbeitsgerichtlicher Mahn-/Vollstreckungsbescheid

Honorare

Grundfunktionen zu Eintrag + Abrechnung von RVG-Gebühren
(Voll-) Zeiterfassung (in 5 Min. pro Tag)
Zeiteingabe durch Mitarbeiter
Arbeitsfenster offene Stunden
Stundenaufstellungen aus Zeiteinträgen fertigen
Zeithonorar nach Bearbeiter-Stundensätzen
Liquidationen mit QR-Code für Überweisungen “Girocode” (ab Word 2019)

Finanzen

Grundfunktionen zu Buchhaltung + Aktenkonto
Übersichten zur wirtschaftlichen Kanzlei-Weiterentwicklung
Umfassende Zeitauswertungen (Kanzlei-Performance)

Einstellungen, Service

Textvorgaben editieren für 31 Auswahlrollbalken in LawFirm®
LawFirm® Linkservice

Technik

Kompatible SQL-Datenbank für alle LawFirm®-Versionen
Werkzeug: LawFirm® Rechnerservice (Installation, Wartung)
Werkzeug: LawFirm® Check
(Prüfung, Wartung)
Werkzeug: LawFirm®-Tool
(Briefköpfe + Standard-Dokumente kanzleiweit pflegen)

Listenpreis je Arbeitsplatz-Lizenz

All-In (zzgl. MwSt.)

350,- €

(Einplatzsystem)

920,- €

1.270,- €

Softwarepflegepauschale

All-In, mit Upgrades, Telefonservice usw.

pro Arbeitsplatz monatlich

degressiv mit steigender Platzzahl

29,90 €

max 39,90 €

max 53,01 €

LawFirm® Preisliste (Auszug)

(alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer)

Angebot beA.expert und LawFirm für Versionsvergleich / Preise

LawFirm® Lizenz-Pakete

Einplatz-Systeme

  • Standard-Version: 350,- € (Einmalzahlung, ohne Vertragsverpflichtung)
  • Professional-Version: 920,- € (Softwarepflege-Vertrag optional)

Mehrplatz-Systeme

  • Professional-Version: 920,- € je Arbeitsplatz
  • Enterprise-Version: LawFirm® Professional + 350,- € je Arbeitsplatz

Beispiele für Mehrplatz-Systeme

  • 3 Plätze LawFirm® Professional (inkl. Server-Lizenz): 2.760,- €
  • 5 Plätze LawFirm® Professional (inkl. Server-Lizenz): 4.600,- €
  • 5 Plätze LawFirm® Enterprise (inkl. Server-Lizenz): 6.350,- €

LawFirm® Installation

  • 0,- € bei Selbstinstallation oder Installation durch Ihren PC-Händler (Hardware-Lieferant); Installationshotline ohne Berechnung (Installation durch örtlichen Händler oft sehr günstig oder kostenlos);

Software-Pflege pro Monat (Beispiele)

  • Einplatz-System Standard: 29,90 €
  • Einplatz-System Professional: 39,90 €
  • 3 Platz-System Professional: 94,89 €
  • 5 Platz-System Professional: 138,54 €

Software-Pflege ist nur für Mehrplatz-Systeme und nur im 1. Jahr Pflicht.

Schulung

Bei  LawFirm® sind Schulungen nicht erforderlich! Die Einarbeitung erfolgt anhand der kostenlos mitgelieferten Schulungsvideos. Offene Bedienfragen werden im Rahmen der Softwarepflege mit der LawFirm®-Hotline geklärt.