Apple iPad Tipps zu LawFirm - Premium-Funktion des Monats (04/2011)
Apple iPad Tipps zu LawFirm - Premium-Funktion des Monats (04/2011)
Apple iPad und iPhone + sonstige Mobilgeräte optimal mit LawFirm® nutzen...

Inzwischen liegen eine Reihe von Erfahrungen und Anwendertipps zur professionellen Nutzung der Mobilgeräte iPad und iPhone von Apple vor, die Sie hier zusammengestellt finden. Einige dieser Tipps können analog auch auf Mobilgeräte anderer Systeme wie Android oder Windows Mobile übertragen werden, weil sich dort ähnliche Applikationen finden.

Online-Zugriff auf die Kanzleisoftware LawFirm®
Mit Fernzugriffs-Apps, wie z.B. dem Remotedesktop (Beispiel...) besteht völlig ortsunabhängig jederzeitiger Zugriff uneingeschränkt auf alle LawFirm®-Funktionen und auf alle Inhalte der elektronischen Akten. Eingetragene Aufgaben werden sofort im Sekretariat der Kanzlei sichtbar. Alle Antworten dazu und auch das gerade eben in der Kanzlei eingescannte Schriftstück oder Computerfax sind sofort für den Bearbeiter auch unterwegs zugänglich. Auf der Grundlage der LawFirm® Enterprise-Version ist das auch für mehrere Nutzer gleichzeitig möglich.

Weitere Informationen dazu:

Offline-Nutzung der Informationen aus der Anwaltssoftware und den elektronischen Akten
Auch Offline können die relevanten Informationen "mitgenommen" werden: Die LawFirm® Outlook-Synchronisation(+) sorgt für einen Abgleich des LawFirm Kanzleikalenders und der in LawFirm verwalteten Adressen mit Outlook - das wiederum mit den Mobilgeräten synchronisiert werden kann.

Mit dem empfehlenswerten App "goodreader" (Info...) können - nach der Nutzung der entsprechenden Export-Funktion in der LawFirm® Professional-Version - Auszüge der Akteninhalte auf das iPad oder iPhone geladen und so auch dort unterwegs gelesen werden, wo kein Internetzugang besteht (Flugzeug, einige Gerichte, ...). Die Besonderheit: Eine vorherige Umwandlung in PDF, ein aufwändiges Zusammenfassen o.ä. oder ein spezielles "Anwaltssoftware-App" sind dazu nicht erforderlich.

Auch für mobiles Digitales Diktieren gibt es mit "Dictamus" (Info...) ein empfehlenswertes App, über das schon mehrfach Positives aus der Anwenderschaft berichtet wurde. Die Diktatdateien können auf verschiedenen Wegen in die Kanzlei transportiert (E-Mail, Dropbox) oder nach der Rückkehr per einfachen Drag & Drop den LawFirm Akten zugeordnet und über die Elektronischen Arbeitsmappen dem Sekretariat zur Bearbeitung zugeteilt werden.

Weitere Informationen dazu:

Weiterführende Links:
...viele weitere Details und Informationen finden Sie auch in den Themenbroschüren, die dem LawFirm® Professional Testsystem beiliegen - darunter u.a. auch eine eigene Broschüre zum EDA Mahnverfahren und zur EGVP Einrichtung, die teure Dienstleistungen hierzu oft überflüssig macht (kostenlos und unverbindlich anfordern).