Versionsvergleich

(Haupt-Unterschiede der LawFirm® – Versionen)

Arbeitsplätze

Einplatzsystem
2 und mehr Arbeitsplätze
Standort-unabhängige Arbeit (Home-Office, Gericht, Mandant, Bahn etc.) durch eine/n Benutzer/in
… gleichzeitig durch mehrere Benutzer

Aktuelle Neuerungen

E-Rechnungen / E-Stornorechnungen
(XML- und ZUGFeRD-Format)
Akten-Aufgaben (schneller Überblick, effiziente Bearbeitung)
Eigene PDF-Formulare als Standardtext aufnehmen
Online-Termine / Videokonferenzen mit Beitrittsfunktion (Verknüpfung mit Zoom, Teams, Meet, WebEx, etc.)
PKH/KFA: aktualisiertes und erweitertes Antragsformular
Künstliche Intelligenz (KI) Anbindung
(Datenaustausch per Drag & Drop ab Professional-Version, KI-Import von Mandatsanfragen ab LawFirm Standard)
Neue Rubrik Künstliche Intelligenz (KI) mit Fundstellen im LawFirm Linkservice
Aktuelle Formulare für die Zwangsvollstreckung (Pflicht ab 01.10.2026)
Bankdaten-Import

Elektronischer Rechtsverkehr (beA Schnittstelle mit beA.expert, Governikus COM Vibilia oder beA Weboberfläche)

Elektronischer Rechtsverkehr mit Dokumenten aus LawFirm®
LawFirm® – ERV Nachrichten-Viewer
LawFirm® – Dokumenten-Viewer + einfache ERV-Vorbereitung
PDF-Umwandlungen und durchsuchbar machen (OCR integriert, Zusatzsoftware nicht erforderlich)
PDF-Stempel (Eingangsstempel, Anlagenstempel)
PDF-Dok-Zusammenfassung mit Lesezeichen je Dokument
Sendung versandfertig bereitstellen für beA.expert und Governikus COM Vibilia (ehem. Communicator)
Sendungs-Dokumente komplett vorbereiten für die beA Weboberfläche
Anlagen bereitstellen für E-Mails (optional verschlüsselt)

Arbeit mit Akten und Adressen

Keine Begrenzung der Akten- oder Adressenzahl
Grundfunktionen zur Arbeit mit Akten + Adressen
Automatische phonetische Dubletten-Prüfung bei Adresseneingabe
Automatische Kollisionskontrolle bei Eingabe von Aktenbeteiligten
Akten-Suchlisten (‘ohne WV’, ‘ohne Liquidation’ usw.)
Adressen-Suchlisten (zur Vervollständigung fehlender Angaben)
Aktenkonten-Saldenlisten (ausführliche Filter)
Archivliste Akten

Kalender, Outlook®-Synchronisation

Kanzleikalender
Outlook-Synchronisation (Termine, Kontakte)

Arbeit mit Aufgaben

(Anrufe, Termine, Fristen, WV etc.)

MyLawFirm®-Infoleisten
Telefonliste und Aufgabenplanung (Arbeitsfenster)
Antwort-Funktion zu Anruf-Einträgen, WV etc.
Direkte Verknüpfung von Aufgaben mit Dokumenten
(z.B. Termin, Frist, WV mit der gerichtl. Verfügung)
Terminslisten, Fristenlisten, WV-Listen
Fenster: Sofort-Erinnerungen und Tageserinnerungen

Korrespondenz

Grundfunktionen zur Korrespondenz-Erstellung
Automatische Zuordnung zu elektronischen Arbeitsmappen
Arbeit mit mehreren Briefköpfen

Arbeit mit Dokumenten + Dateien

Übersicht der Dokumente zur Akte (manuelle Zuordnung)
Dokumenten-Arbeitsfenster (Dokumenten-Workflows)
Elektronische Arbeitsmappen
Arbeit mit elektronischen Akten (Dokumente)
Arbeit mit Dokumenten zu Adressen
LawFirm® Dokumenten-Viewer
PDF-Funktionen (Eingangs- und Anlagenstempel, Lesezeichen usw.)
PDF durchsuchbar machen (OCR integriert)
Intern-Weiterleiten-Funktion für Dokumente
Drag + Drop Import (Dokumente, Dateien, E-Mails, ERV Nachrichten)
Ordnerimport (alle Dateien aus einem Ordner)
Erweiterte Scanfunktion
(beliebige Blattzahl in einem Dok., Teilstapel-Wiederhlg. bei Fehleinzug)
Mobile Offline-Akte
Farb-Hashtags im LawFirm Dokumentenviewer

Forderungskonten und Beitreibung

Grundfunktionen zu Forderungskonten
Elektronisches Mahnverfahren und ZV (mit PDF-Pflichtformularen)
Massenbearbeitung von Forderungskonten (Arbeitsfenster)
PDF-Formular arbeitsgerichtlicher Mahn-/Vollstreckungsbescheid

Honorare

Grundfunktionen zu Eintrag + Abrechnung von RVG-Gebühren
(Voll-) Zeiterfassung (in 5 Min. pro Tag)
Zeiteingabe durch Mitarbeiter
Arbeitsfenster offene Stunden
Stundenaufstellungen aus Zeiteinträgen fertigen
Zeithonorar nach Bearbeiter-Stundensätzen
Liquidationen mit QR-Code für Überweisungen “Girocode” (ab Word 2019)

Finanzen

Grundfunktionen zu Buchhaltung + Aktenkonto
Übersichten zur wirtschaftlichen Kanzlei-Weiterentwicklung
Umfassende Zeitauswertungen (Kanzlei-Performance)

Einstellungen, Service

Textvorgaben editieren für 31 Auswahlrollbalken in LawFirm®
LawFirm® Linkservice

Technik

Kompatible SQL-Datenbank für alle LawFirm®-Versionen
Werkzeug: LawFirm® Rechnerservice (Installation, Wartung)
Werkzeug: LawFirm® Check
(Prüfung, Wartung)
Werkzeug: LawFirm®-Tool
(Briefköpfe + Standard-Dokumente kanzleiweit pflegen)

Listenpreis je Arbeitsplatz-Lizenz

All-In (zzgl. MwSt.)

350,- €

(Einplatzsystem)

920,- €

1.270,- €

Softwarepflegepauschale

All-In, mit Upgrades, Telefonservice usw.

pro Arbeitsplatz monatlich

degressiv mit steigender Platzzahl

29,90 €

max 39,90 €

max 53,01 €

LawFirm® Preisliste (Auszug)

(alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer)

Angebot beA.expert und LawFirm für Versionsvergleich / Preise

LawFirm® Lizenz-Pakete

Einplatz-Systeme

  • Standard-Version: 350,- € (Einmalzahlung, ohne Vertragsverpflichtung)
  • Professional-Version: 920,- € (Softwarepflege-Vertrag optional)

Mehrplatz-Systeme

  • Professional-Version: 920,- € je Arbeitsplatz
  • Enterprise-Version: LawFirm® Professional + 350,- € je Arbeitsplatz

Beispiele für Mehrplatz-Systeme

  • 3 Plätze LawFirm® Professional (inkl. Server-Lizenz): 2.760,- €
  • 5 Plätze LawFirm® Professional (inkl. Server-Lizenz): 4.600,- €
  • 5 Plätze LawFirm® Enterprise (inkl. Server-Lizenz): 6.350,- €

LawFirm® Installation

  • 0,- € bei Selbstinstallation oder Installation durch Ihren PC-Händler (Hardware-Lieferant); Installationshotline ohne Berechnung (Installation durch örtlichen Händler oft sehr günstig oder kostenlos);

Software-Pflege pro Monat (Beispiele)

  • Einplatz-System Standard: 29,90 €
  • Einplatz-System Professional: 39,90 €
  • 3 Platz-System Professional: 94,89 €
  • 5 Platz-System Professional: 138,54 €

Software-Pflege ist nur für Mehrplatz-Systeme und nur im 1. Jahr Pflicht.

Schulung

Bei  LawFirm® sind Schulungen nicht erforderlich! Die Einarbeitung erfolgt anhand der kostenlos mitgelieferten Schulungsvideos. Offene Bedienfragen werden im Rahmen der Softwarepflege mit der LawFirm®-Hotline geklärt.