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Die darüber hinaus neuen Funktionen zur elektronischen Akte in LawFirm®
umfassen 6 neue zentrale Funktionsbereiche:
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Neue
sehr einfache und vor allem praxisgerechte Möglichkeiten der
Integration externer Dokumente in die elektronische
Akte (Drag+Drop-Import, paketweises "Hinzu-"Scannen
für große Dokumente, Übernahme von Suchergebnissen der
besonderen LawFirm®-Search-engine)
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Die neue LawFirm®-Dokumentenanzeige, die es
ermöglicht, in den Dokumenten der elektronischen Akte zu
blättern, so wie in einer Papierakte (unabhängig vom
Format der verschiedenen Dokumente!)
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Anzeige mit
dynamischer Ordner-/Baumstruktur ohne
fixes Einsortieren in feste Ordner – sehr wichtig für den
Einsatz im Knowledge Management (Wissensmanagement, Know-How
Verwaltung)
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Die
elektronischen Arbeitsmappen jedes Benutzers, die
eine vollelektronische Organisation der
Dokumentenbearbeitung einschließlich Verfügungen und
Fristen-Informationen (Workflows) ermöglicht und damit die
tägliche Suche und den Hin- und Hertransport von
Akten und Dokumenten in der Kanzlei überflüssig
macht
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Jederzeitiger Gesamtüberblick über die anstehenden
Dokument-Aufgaben mit den
MyLawFirm Info-Leisten (Übersicht auf einen Blick,
Navigation zur Bearbeitung mit einem Klick)
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Die volle Integration der elektronischen Dokumente in
die Termin-, Fristen-, WV- und Aufgabenverwaltung (es
gibt also z.B. dokumentenbezogene Fristen-Einträge wie z.B.
den Fristeneintrag zu einem Beweisbeschluss mit Anforderung
von Zeugengebühren)
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Die neue LawFirm®-Search-engine, mit der eine
neuartige Suche nach Dokumenten auf Datenträgern
(Festplatten, CDs, im Netzwerk etc.) möglich ist (u.a. Suche
an mehreren Stellen gleichzeitig, mit mehreren
Suchausdrücken zum Text-Inhalt, die formuliert werden wie
in einer Internet-Suchmaschine und Vieles mehr)
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Der Mobil-Export von einigen oder allen Dokumenten
einer elektronischen Akte, die Mitnahme der Dokumente (zum
Beispiel auf einem Notebook) zu einem Gerichts- oder
Mandantentermin ermöglicht
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Arbeiten mit allen Datenformaten bis hin zu
Sprachaufzeichnungen /
Digitalen Diktatdateien /
Spracherkennungs-Sitzungen (für die Netzwerk-weite
Zusammenarbeit als Diktat-Workflowsystem)
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Arbeiten mit einer gemeinsamen
Benutzer-Workflow-Oberfläche für alle technischen
Quellen (Computerfax, E-Mail, gescannte Eingangspost,
Digitale Diktat- und Spracherkennungs-Dateien, etc…)

Diese
Funktionen sind so ergonomisch gestaltet, dass sich die
Benutzung nach kurzer Orientierung intuitiv erschließt
und im Tagesbetrieb z.B. die Weiterleitung eines Dokuments
an einen anderen Bearbeiter so einfach ist wie der Eintrag
einer Wiedervorlage.
Berücksicht man, dass ein wesentlicher Teil der Arbeit in
der Kanzlei dokumentenbezogen ist, so wird klar, dass in
diesen neuen Funktionen der Schlüssel zu einer
wesentlichen Vereinfachung der Arbeitsabläufe und zum
Fortkommen in der Rationalisierung der Kanzlei liegt.
Tipp: In der Broschüre "Digitale
Sachbearbeitung -Teamarbeit mit Dokumenten und Aufgaben",
die dem kostenlosen LawFirm®-Professional Testsystem
beiliegt, finden Sie weitere Details zu diesem Thema -
hier kostenlos
anfordern...
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