| Premium Funktion des Monats (06/2010) | |
 Schon
einen Tag nach dem offiziellen Verkaufsstart des Apple iPad
ist am 29.05.2010 der erste
Anwenderbericht aus einer Anwaltskanzlei (zum Volltext) erschienen. Der Bericht veranschaulicht die
Vorteile bei dem mobilen 'Zugriff auf den Kanzleiserver'
und des 'iPad im Mandantengespräch'. LawFirm® und die
damit verwalteten
Elektronischen Akten stehen so überall und jederzeit
zur Verfügung. Auch der Ablauf in der
Arbeit mit Digitalen Diktaten mit dem iPad ist
abgedeckt. Der Anwalt ist damit standortunabhängig in den
Kanzlei-Workflow eingebunden.
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 Die
effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen (CRM /
Customer Relationship Management)
wird in LawFirm® vielfältig unterstützt: Kontakte
direkt aus dem Adressen- oder Aktenkontext (alle
Beteiligten): Emails,
Telefonate (auch via VoIP), Schreiben, Fax -
Serienbriefe/Rundschreiben, Geburtstagslisten,
Telefon-/Briefaktionen, Gesprächsnotizen/Zeiterfassung,
Nachvollziehbarkeit der Mandats-Herkunft (Empfehlungsanalysen),
adressbezogen (aktenübergreifend)
Aufgaben-/Dokumentenmanagement, nicht zuletzt
ausführliche Umsatzstatistiken und
Wirtschaftlichkeitsanalysen u.,v.m.
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| LawFirm® Premium Service (02/2010) |
Schnell,
einfach und engagiert: neben Softwarequalität und Funktionsumfang
sind kurze Reaktionszeiten und ein engagierter Support für LawFirm®
kennzeichnend. Nach einer sehr schnellen Auslieferung installieren viele
Kanzleien LawFirm selbst - die Einarbeitung erfolgt ohne
Herstellerschulung anhand der kostenlosen Videos, so dass LawFirm®
schnell und einfach in Betrieb genommen ist. Die engagierte Hotline
ist gut erreichbar und beantwortet fast alle Fragen noch im ersten
Telefonat. ...mehr| Premium Funktion des Monats (01/2010) |
Digitales
Diktieren und Spracherkennung: aufbauend auf den Funktionen der 'elektronischen
Akte' existiert in LawFirm® ein integriertes Workflow System für die
netzwerkweite Verwaltung und Bearbeitung von Digitalen Diktaten. Mit
der Verwendung
elektronischer Arbeitsmappen (mit Kurzverfügungen,
Prioritäten, überwachten Erledigungsfristen, Wiedervorlagen, Terminen
etc.) können die Spracherkennungssitzungen und digitale
Sprachaufzeichungs-Dateien in der digitalen Sachbearbeitung über den
gesamten Kanzlei-Ablauf kontrolliert werden. ...mehr| Premium Funktion des Monats (11/2009) |
Abrechnung+Controlling
- Liquidität sichern: Mit hoch-integrierten Funktionen unterstützt LawFirm® die
einfache, vollständige und zeitnahe Abrechnung. Mit nur
wenigen Eingaben wird das komplette Aufgabenfeld abgedeckt:
RVG-Gebühren mit vielen Automatiken,
Zeithonorar/Stundenabrechnung mit besonderen
Abrechnungs-Workflows und die Abrechnung von Pauschalen.
Das Besondere: Gebühren und Stunden werden schon mit
der Entstehung erfasst (nicht erst bei der
Rechnungserstellung) etc...
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...Video| Premium Funktion des Monats (07/2009) |
Aus
der
Zeiterfassung / Zeithonorar Abrechnung in LawFirm®
ergeben sich vielfältige Nutzungsmöglichkeiten: die
mitlaufende Online-Vollzeit-Erfassung liefert Daten
für Stunden-Aufstellungen, Tätigkeitsberichte und
Stunden-Abrechnungen (Time & Billing) und durch die Datenintegration als
"Abfallprodukte nebenbei": Controlling von vereinbarten Budgets,
Wirtschaftlichkeitsanalysen durch lfd.
Nachkalkulation von RVG- oder Pauschalabrechnungen
(tatsächlich erzielter Stundensatz)
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Artikel
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Video| Premium Funktion des Monats (05/2009) |
Integrierte
Internet-Nutzung: neben den vielen integrierten
Funktionen (z.B. Emails, Routenplaner, Übernahme von
Homepage-Inhalten und Internet-Links in die elektronische
Akte, elektronisches Frankieren mit STAMPIT, VoiP-Telefonie,
LawFirm Search-Engine, Mobile Nutzung, ...) führt der "LawFirm®
Linkservice" (Professional- und Enterprise-Version) zu
handverlesenen Internet-Links, die mit jedem LawFirm®-Update
aktualisiert werden.
Internet-Mitteilungen liefern aktuelle Informationen
zu relevanten Themen der Kanzleiorganisation und zur
Betriebssicherheit des EDV Systems. Den LawFirm®-Anwendern
steht damit eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und
Informationen per Mausklick
zur Verfügung - und die Übersichtlichkeit des LawFirm®
Systems bleibt uneingeschränkt erhalten.
....mehr| Premium Funktion des Monats (03/2009) |
Dokumentenmanagement
und Aufgaben-Verwaltung (Workflow): die Verwendung
elektronischer Arbeitsmappen (mit Verfügungen,
Priorität, überwachten Erledigungsfristen, WV,
Terminen etc.) für alle Dateiformate (auch digitale
Diktate, E-Mails und Anlagen, Computerfax, PDF, etc...) in einer
einheitlichen Bedien-Oberfläche und die Möglichkeit, die eingehenden
Dokumente vor der Sachbearbeitung zu scannen und dann
elektronisch zu bearbeiten, sind zentrale und in dieser Form allein
stehende LawFirm® Funktionen. ...mehr
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...Video| Premium Funktion des Monats (01/2009) |
Telefonieren aus dem Akten-/Adressenkontext (CTI / VoIP)
- In der Registerkarte Telefon/Kommunikation des Adress- oder Aktenfensters können Sie eine der dort eingetragenen Telefonnummern (beliebig viele!)
direkt per Knopfdruck
durch den Computer wählen lassen. Entsprechende
Einrichtung Ihres PCs vorausgesetzt, können Sie so auch
Internet-Telefonate mit
Voice over IP (VoIP) führen.
...mehr| Premium Funktion des Monats (09/2008) |
Elektronisches
Mahnverfahren mit kompletter
Integration zwischen den Mahnbescheidsdaten in
LawFirm® und den Eingangs- und
Ausgangsdaten im EGVP. Kontrollinformationen
(Empfangsbestätigungen, Quittungsnachrichten) und
Verfahrensnachrichten (Monierungen, Erlass- und
Kostennachrichten) werden per Knopfdruck aus dem EGVP
übernommen und automatisch in die Kontroll- und
Bearbeitungslisten für EDA-Verfahren eingestellt.
Diese Automatiken und Workflows machen mit LawFirm®
auch bei großen Antragszahlen und bei der Arbeit
im Team eine einfache, schnelle und sichere
Bearbeitung von Mahnverfahren möglich
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Grafik
| LawFirm® Version des Monats (07/2008) |
Standortunabhängig
und mobil mit der LawFirm® Enterprise-Version: ortsunabhängig von unterwegs, von Heimarbeitsplätzen aus, von überörtlichen
Kanzlei-Standorten und - über eine gesicherte
Verbindung - sogar weltweit über das Internet (DSL, WLAN,
Notebook mit UMTS-Karte) jederzeit online mit
Ihren zentralen LawFirm® Daten arbeiten.
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Artikel
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...Video| Premium Funktion des Monats (06/2008) |
Mit
den in LawFirm® eingebauten Funktionen zur
Aufgabenverwaltung / Internen Kommunikation für
Termine, Fristen, WV, Aufgaben, Aktennotizen und Telefonate
mit abgestuften Erinnerungen wird die
Zusammenarbeit und der Arbeitsablauf (Workflow) in der
Kanzlei voll elektronisch unterstützt. Besondere Stärken
ergeben sich aus der Kombination mit den
MyLawFirm® Infoleisten, dem
Dokumentenmanagement ("Kanzlei ohne Papierumlauf") und
der
standortunabhägigen / mobilen Nutzung mit LawFirm®
Enterprise
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Artikel
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Video| LawFirm® Version des Monats (03/2008) |
Kostengünstig
bei hoher Leistung mit der LawFirm® Standard-Version, als
Einstieg für Berufsstarter, allein arbeitende Anwälte, Nebenberufler.
Ohne Datenübernahme-Problem ausbaufähig bis zur LawFirm® Enterprise-Version
(bei voller Kaufpreis-Anrechung innerhalb eines Jahres). Aus einem
Anwenderbericht: "eine umfassend funktionale Kanzleisoftware, die den
Berufsanfänger in seiner täglichen Praxis optimal unterstützt".
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...Anwenderbericht| Premium Funktion des Monats (02/2008) |
Ein
Blick / ein Klick... -
die MyLawFirm® Info-Leisten
verbinden komprimierte Information mit
Direktnavigation: mit einem Seitenblick erfährt der
Benutzer jederzeit, wo ToDo's und Handlungsbedarf
bestehen. Aus diesem ständig sichtbaren "Cockpit" kommt er
mit einem Klick in das jeweilige Arbeitsfenster. ...mehr| Premium Funktion des Monats (01/2008) |
Mit
Neuerungen aus der LawFirm® Version 8.2n (12/2007) werden
Dokumente und Dateien aus der Elektronischen Akte ohne
feste Einsortierung in eine starre Ordnerstruktur je
nach Aufruf-Kontext (Akte, Adresse, Elektronische
Arbeitsmappe) und Anwendungs-Fall (Digitale Sachbearbeitung,
Dokumentenworkflow, Wissensmanagement / Know-How Management)
dynamisch nach ihren Indexdaten (beschreibenden
Inhalten) gegliedert angezeigt. Alle Einstellungen und
Filterkriterien können Kontext-bezogen gespeichert werden.
...mehr | Premium Funktion des Monats (12/2007) |
Auch
in Rechtsabteilungen und größeren Kanzleien
wird LawFirm® erfolgreich eingesetzt. Dabei kommt es auf
besondere Leistungen an, die - in den verschiedenen
LawFirm® Versionen
- nach dem "All-In-Prinzip" grundsätzlich für alle Kanzleien
nutzbar sind. Damit stehen diese Arbeitswerkzeuge und -Methoden
auch in kleineren Kanzleien zur Verfügung, ohne dass
sie die einfache Bedienung und Inbetriebnahme
einschränken (nahezu alle LawFirm Systeme wurden ohne
Hersteller-Schulungen anhand der kostenfrei mitgelieferten
Schulungsvideos eingeführt).
....mehr | Premium Funktion des Monats (11/2007) |
Kanzlei-Finanzen
einfach im Griff: Mit vielen besonderen und
hoch-integrierten Funktionen unterstützt LawFirm® die
Verwaltung und das Controlling der Finanzen. Mit nur
wenigen Eingaben wird das komplette Aufgabenfeld
umfassend abgedeckt: Aktenbuchhaltung, Überwachung
abrechnungsfähiger Akten/Gebühren/Stunden,
Liquidationserstellung auf Knopfdruck für Gebühren und
Zeithonorar, Offene Posten, Auswertungen, Umsatzanalysen,
Wirtschaftlichkeitskontrolle, Integration der
Finanzbuchhaltung (z.B. lexware buchhalter oder DATEV) ohne
Doppeleingaben etc...
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...Video| Premium Funktion des Monats (10/2007) |
Intelligente
Dokumenten-Erstellung: bei der Erzeugung und bei der
Integration in die Dokumentenverwaltung gehen dem Benutzer
viele Automatiken zur Hand. Elektronische Workflows
ermöglichen ein vollelektronisches Arbeiten vom Posteingang
über die Erstellung von digitalen Diktaten und Dokumenten
über Prüfung und Versand bis zur Archivierung in der Akte.
Das System der Briefkopfvorlagen und Standard-Texte ermöglicht
eigene, sehr einfache und schnelle Anpassungen und Ergänzungen entsprechend den Bedürfnissen der Kanzlei.
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